نرم افزار جامع مدیریت سازمان
شرکت فناوری اطلاعات آرشا پرداز، با توجه به دغدغه اکثر مدیران و اهمیت بالای وجود سیستم مدیریت اطلاعات در سازمان ها ، مبادرت به تولید "سیستم جامع مدیریت سازمان – پارسا سیستم" نموده است. پارسا سیستم شامل ماژول های کاملا مجزایی می باشد که در عین حال این ماژول ها کاملا با یکدیگر در تعامل می باشند که این ویژگی موجب کاهش دخالت انسان وپایین آمدن ضریب خطا و در عین حال بالا رفتن سرعت انجام کار ها میگردد
| با ثبت مرخصی در اتوماسیون اداری، اطلاعات حضور و غیاب پرسنل بصورت اتوماتیک در قسمت کنترل تردد بروز رسانی می گردد. بدین ترتیب نیاز به ثبت و بروز رسانی مرخصی ها و ماموریت ها بصورت دستی از بین می رود. |
| با ثبت درخواست کالا در قسمت اتوماسیون و دریافت اموال مورد نظر، این اموال در "کنترل اموال" پارسا سیستم ثبت می گردد. بدین ترتیب می توان اموال جاری جمعدار، اموال در اختیار هر پرسنل و ... را تنها با چند کلیک مشاهده کرد. این روند برای عودت کالا و تحویل و تحول هم صادق است. |
| باتوجه به ثبت حضور و غیاب پرسنل در کنترل تردد پارسا، حقوق و دستمزد پارسا کارکرد هر پرسنل را محاسبه کرده و حقوق و مزایای پرسنل را خودکار محاسبه می کند. |
| تصور کنید نامه ای را دریافت کرده اید. فرستنده از شما خواسته تا هفته آینده جواب نامه را بدهید. ولی شما بدلیل مشغله زیاد فراموش می کنید. بدین ترتیب نیاز به یادآور احساس می شود. پنل یادآور در همه ی قسمت های پارساسیستم در دسترس می باشد |
| محاسبه خودکار کارکرد هر پرسنل در کنترل تردد پارسا و محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل در "حقوق و دستمزد پارسا" کاملا خودکار و بدون محاسبات دستی |
| تعامل پنل یادآور پارسا با تمام قسمت ها بطوری که هرجای سیستم و برای هرقسمت نیاز به یادآوری بود فقط با چند کلیک می توانید این کار را انجام دهید. |
| تعامل پنل پیامک پارسا با تمام قسمت ها بطوری که هرجای سیستم و برای هرقسمت نیاز به ارسال پیامک بود فقط با چند کلیک می توانید این کار را انجام دهید. |
| تعامل مدیریت ارتباط با مشتری(CRM) با قسمت های انبارداری، حسابداری، پنل یادآور، پنل پیامک، تعمیر و نگهداری، مدیریت کیفیت، حقوق و دستمزد |
1 . دارای زیرقسمت های کارسپاری، مرخصی، ماموریت، پیغام، نامه، درخواست کالا، تحویل و تحول، عودت کالا ، درخواست تصحیح تردد، درخواست مساعده و درخواست وام و ...
2 . تعاملی بودن اتوماسیون جذاب ترین قسمت آن می باشد. بطوریکه شما هرچیزی که ثبت کنید، بلافاصله به کارتابل شخص مقابل افزوده شده و در پنل "رویدادهای جدید" به او پیغام داده و او را متوجه رویداد جدید میکند. همچنین درخواست ها و روندهای مکاتبات همرا با عکس پرسنل می باشد که فهم مکاتبات را آسان و تسریع می کند.
3 .قابلیت جستجوی سریع و آسان
4 . گروه بندی های متعدد برای دسترسی سریع به داده ها
5 . ظاهر زیبا و ساده به دور از پیچیدگی ها
6 .تعامل با دیگر ماژول ها مانند کنترل اموال، کنترل تردد، پنل پیامک، پنل یادآور و ...
1 . تعریف گروه ، مجموعه ، مراکز استقرار دارائی
2 . خروج دارائی در هر یک از حالات فروش ، اسقاط و معدوم ، تعمیرات ، افزایش / کاهش
3 . جمعداری اموال و کنترل گردش دارائی ثابت نزد افراد
4 . ارسال اطلاعات به محیط هائی نظیر EXCEL و ... تنظیم فرم های چاپی مطابق با نظر کاربر ، تولید و طراحی گزارشات خاص
5 . ایجاد اطمینان از وجود ، مالکیت و کنترل اموال
6 . ایجاد مبنای مستند جهت ارائه به حسابرسان بعنوان پشتوانه صورتهای مالی
7 . ایجاد سهولت در پلاک کوبی و جمعداری اموال
1 . ایجاد یادآور شخصی با متن، توضیح، تصویر و ... دلخواه مخصوص هر کاربر بصورت مستقل
2 . تنظیم یادآوری بصورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه
3 . مدیریت یادآورهای ایجاد شده در قسمت های مختلف پارسا سیستم
4 . ظاهر زیبا، ساده و قابل فهم برای کاربر
5 . دسترسی به این پنل در دیگر قسمت های پارسا سیستم مانند اتوماسیون، کنترل اموال، کنترل تردد، OEE، پنل پیامک و ...
6 . ارسال پیامک متناسب با زمان یادآور
1 . ارسال پیامک بصورت لحظه ای و زمانبندی شده
2 . ارسال دسته جمعی پیامک
3 . گروه بندی مخاطبین
استفاده از GSM Modem که مستقل از اینترنت و استفاده از Web Service که وابسته به اینترنت می باشد
1 . یکپارچگی کامل با اتوماسیون پارسا: با ثبت مرخصی یا ماموریت در اتوماسیون، بصورت خودکار در کنترل تردد اعمال شده و حضور و غیاب پرسنل اصلاح می گردد.
2 . علاوه بر ثبت مرخصی یا ماموریت در اتوماسیون، این کار بصورت دستی در کنترل تردد پارسا نیز قابل انجام است.
3 . تعریف گروه های کاری
4 . تعریف تقویم کاری برای پرسنل و گروه ها
5 . تعامل با پنل یادآور پارسا
6 . تعامل با پنل پیامک پارسا: امکان ارسال پیامک برای حالت های ورود و خروج ناقص
7 . محاسبه کارکرد، تاخیر، اضافه کاری اول وقت و آخر وقت، مرخصی و ماموریت بصورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه
8 . امکان ثبت تردد مراجعین، مشتریان و ...
9 . امکان ثبت تردد انواع وسایل نقلیه شخصی، باربری و ...
شامل زیر قسمت های کنترل کیفیت، تضمین کیفیت، OEE (شاخص اثربخشی تجهیزات) مدیریت آزمایش‌های کنترل کیفیت مواد خام، نیمه‌ساخته‌ها و محصولات با توجه به حجم بالای اطلاعات مربوط به کالاها مثل مشخصات کیفی مورد آزمایش، حدود کنترلی قابل قبول، تخصص‌ها و تجهیزات مورد نیاز، بسیار زمان‌گیر و پیچیده است. موضوع کیفیت و بهبود آن، موضوع مهم و حیاتی در هر سازمان و بنگاه است. برخی کیفیت را تنها انطباق با ضوابط از پیش تعیین شده می‌دانند، به عبارت دیگر کیفیت مترادف با استاندارد تلقی می‌شود، غافل از آن که امروزه کیفیت مفهومی وسیع‌تر داشته و به معنی پاسخگویی به درخواست‌های منطقی و حق مدارانه مشتریان است. اگر چه انطباق با استاندارد نیز در سطوح ملی (ISO) و بین‌المللی (IEC) می‌تواند درجه‌ای از کیفیت محسوب شود اما همه ابعاد کیفیت نیست.
پنج بعد کیفیت عبارتند از: یکپارچگی، معتبر بودن روش‌ها، درستی و قابلیت اعتماد، قابلیت استفاده، و قابلیت دسترسی که سعی بر آن شده است تمامی در نرم افزار کنترل کیفیت پارسا لحاظ گردد.
1 . امکان معرفی معیارهای کنترلی کمی و وصفی برای کلیه مواد و قطعات.
2 . امکان تعیین روش های نمونه برداری بر اساس جداول نمونه برداری.
3 . امکان الصاق مستندات کنترلی از سیستم مدیریت مستندات به مواد و قطعات.
4 . امکان ثبت نتایج اصلاح و بازنگری اقلام شامل مقدار خرابی، دوباره کاری و شرح نتایج
5 . امکان تعریف انواع آزمایشگاه های موجود در سازمان.
6 . اعلام ورود کالا به انبار موقت به بازرس کنترل کیفیت توسط نرم افزار.
7 . امکان تایید و رد اقلام نامنطبق توسط کنترل کیفیت.
8 . اعلام تایید اقلام به مسوول انبار جهت ثبت رسید قطعی جمع آوری پیشنهادهای اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه در سطوح مختلف سازمان.
9 . ثبت برنامه زمانبندی اجرای اقدامات و تعیین مسئول پیگیری و اجراء.
10 . امکان مشاهده آخرین ویرایش مدارک مرتبط با هر کالا از قبیل نقشه ها، استانداردها و ... .
11 . آنالیز داده های غیر پارامتری و داده های آماری در زمینه کنترل کیفیت با در نظر گرفتن جدول داده ها و نمودارها.
OEE راه حلی است برای کنترل 6 ضرر بزرگ که در تمام صنایع وجود دارد. در این شاخص سه عامل کیفیت، سطح دسترسی و عملکرد را در کنار هم قرارداده و اثر بخشی ماشین آلات را محاسبه می کنند. OEE یک ابزار اندازه گیری ساده اما قدرتمند است برای به دست آوردن اطلاعات درباره آنچه که واقعاً اتفاق می افتد. محاسبه OEE معیاری است که اطلاعات روزانه درباره چگونگی عملکرد موثر ماشین و اینکه کدام یک از 6 ضرر بزرگ را باید بهبود بخشیم، ارائه می دهد.
هدف اصلی OEE شناسایی ضایعات مرتبط با تجهیزات در بخشهای مختلف و انجام امکانات متقابل در جهت حذف ضایعات و بهره برداری از ظرفیت پنهان تجهیزات می باشد به عبارت دیگر OEE تنها ابزاری در جهت تعیین سریع و حذف علل ریشه ای کارایی ضعیف ماشین آلات می باشد همچنین هدف OEE، آنالیز، گزارش، تعیین مسیر اصولی جهت بهبود اثر بخشی تجهیزات با حذف ضایعات بزرگ است.
OEE پاسخگوی این سوال است که در جهت حذف ریشه اصلی افت اثر بخشی ماشین آلات چه فعالیتهایی می بایست انجام دهیم.
1 . طبقه بندی مشخصات کالا و قطعات در انبارهای متعدد.
2 . صدور سند ورود و خروج و ثبت آمار تعدادی و ریالی با حفظ طبقه بندی گروه ، دسته و کد کالا.
3 . گزارش موجودی های تعدادی و ریالی یک یا تمام انبارها.
4 . گزارش کاردکس تعدادی و ریالی.
1 . ثبت حکم و قوانین مربوط به شرکت یا اداره
2 . ثبت قرارداد به صورت ساعتی، قراردادی، رسمی یا شیفتی
3 . تعیین فرمول اضافه کار، عیدی و سنوات به صورت پارامتری (قابل تغییر توسط کارفرما)
4 . گزارش فیش های حقوق ماهانه کارکنان با احتساب مانده بدهی ها و مرخصی ها و...
پرسنل خود را با خلـق نوآوری ها و خدمـات جـدید شگفـت زده کنید. رضایتمندی پرسنل در گـرو ارائه بهترین و مـوثرترین شکل خدمـات به آنهاست.
1 . نرم افزار سفارش گیر و ثبت سفارش انواع غذا، دسر، نوشیدنی و ...
2 . امکان تعریف لیست غذا، دسر، نوشیدنی و ...
3 . تعامل رزرواسیون پارسا با حقوق و دستمزد و حسابداری
1 . تعریف انواع سند و امکان گزارشگیری به تفکیک انواع سند
2 . طبقه بندی اسناد به چهار حالت غیر تراز،عادی، تایید شده و قطعی
3 . مشاهده ی گردش حساب به همراه جزئیات گردش در تمامی قسمت های برنامه
4 . انتقال حساب ها از سال مالی به سال مالی جدید
1 . طبقه بندی مشخصات کالا و قطعات در انبارهای متعدد.
2 . صدور سند ورود و خروج و ثبت آمار تعدادی و ریالی با حفظ طبقه بندی گروه ، دسته و کد کالا.
3 . گزارش موجودی های تعدادی و ریالی یک یا تمام انبارها.
4 . گزارش کاردکس تعدادی و ریالی.
